A los efectos de este Código se entiende por directivos, oficiales, empleados, contratados y pasantes a toda persona que en forma remunerada o no, sea o por relación de dependencia o alguna modalidad contractual, se obligue a realizar actos, ejecutar obras o prestar servicios a favor dePolymaths Tech, LLC (en adelante, “Product Minds”) (en adelante “Trabajadores de Product Minds”) A continuación, encontrarán el Código de Conducta Empresarial de Product Minds (la “Empresa”), norma interna de cumplimiento obligatorio a la cual deben ajustar su actuar todos los Trabajadores de Product Minds en su relación con ella. En el mismo se establecen los compromisos y responsabilidades éticas, en la gestión de los negocios y de las actividades empresariales, a seguir, estableciendo nuestras normas o principios tanto para trabajarlos unos con los otros, como así también con empresas externas, proveedores, contratistas, clientes, entes gubernamentales, comunidades locales y accionistas. Es responsabilidad de los Trabajadores de Product Minds notificar a su superior jerárquico sobre cualquier situación que se encuentra en conflicto con el mismo. La reputación de Product Minds se confía a cada uno de nosotros. Con el conocimiento, habilidades y responsabilidades que cada uno de nosotros tiene en nuestro trabajo diario, y con el Código de Conducta Empresarial como norma a cumplir, juntos podemos asegurar que nuestra Empresa mejore día a día y nos produzca el orgullo de pertenencia, y que nuestros proveedores y contratistas, como así también nuestros clientes, las autoridades y la comunidad toda, reconozcan y valor en nuestro servicio y nuestro accionar. En consecuencia, a todos ustedes como miembros de Product Minds se les encomienda la plena observancia y vigilancia en el cumplimiento del presente Código, el cual será aplicable a partir de su divulgación, ya sea por su publicación en la página web de la empresa o su distribución oficial y está a disposición de todo empleado que lo solicite en la oficina de Recursos Humanos. La falta de cumplimiento del mismo será considerada falta grave y será sancionada conforme corresponda.
Somos una empresa de servicios y tecnología de software aplicada al marketing.
Este Código expone los compromisos y las responsabilidades éticas, en la gestión de los negocios y de las actividades empresariales, asumidos por los Trabajadores de Product Minds.
La misión de Product Minds es ayudar a las empresas a crear mejores experiencias digitales para sus clientes a partir del uso y entendimiento de sus usuarios y la tecnología.
Product Minds mantiene y desarrolla una relación de confianza en los ámbitos en que realiza su labor con aquellas categorías de individuos, grupos o instituciones cuyo aporte está relacionado con la misión de Product Minds.
Un comportamiento no ético compromete la relación de confianza entre Product Minds, los Trabajadores de Product Minds y su Entorno (entendiendo como tal la relación entre Product Minds con empresas externas, proveedores, contratistas, clientes, entes gubernamentales, comunidades locales y accionistas).
La buena reputación es un recurso intangible esencial y favorece las inversiones de los accionistas, la fidelidad de los clientes, la atracción de los mejores recursos humanos, la confianza de los proveedores, la fiabilidad frente a los acreedores, contribuye a tomar y aplicar las decisiones sin conflictos y a organizar el trabajo.
El Código de Conducta Empresarial está constituido por:
• Los valores y principios sobre las relaciones entre el Entorno y los Trabajadores de Product Minds;
• Los criterios de comportamiento que proporcionan específicamente las líneas, directrices y las normas a las cuales se deben atener los Trabajadores de Product Minds. Para respetar los principios generales y para prevenir el riesgo de comportamientos no éticos, en la relación entre los Trabajadores de Product Minds y Polymaths Tech, LLC., y las relaciones de estas con Clientes, con Proveedores, con Accionistas, con otros interlocutores y con la comunidad;
• Los mecanismos de implementación, que describen el sistema de control para el cumplimiento con el Código de Conducta Empresarial y para su continua mejora.
Este Código, marcado por un ideal de cooperación, está orientado a un beneficio recíproco de los Trabajadores de Polymaths Tech, LLC., respetando en todo momento el papel de cada uno.
Por último, Polymaths Tech, LLC. solicita que todas las empresas afiliadas o participadas y los principales proveedores adopten una conducta conforme con los principios generales del presente Código.
Los valores y principios definen nuestro compromiso con el Entorno. Ellos son nuestra cultura de trabajo empresarial y señalan cómo debemos actuar cada uno de los integrantes de la Empresa.
• Personas: Aseguramos las oportunidades de desarrollo sobre la base del mérito y el aporte profesional.
• Trabajo en equipo: Fomentamos la participación de todos para lograr un objetivo común, compartiendo la información y los conocimientos.
• Conducta ética: Actuamos con profesionalismo, integridad moral, lealtad y respeto por las personas.
• Orientación al cliente: Dirigimos nuestro esfuerzo en la satisfacción del cliente, aportando soluciones competitivas y de calidad.
• Innovación: Promovemos la mejora continua para alcanzar la máxima calidad desde criterios de rentabilidad.
• Orientación a Resultados: Dirigimos nuestras actuaciones hacia la consecución de los objetivos del proyecto empresarial y de la rentabilidad para nuestros accionistas, tratando de superar sus expectativas.
• Comunidad y Ambiente: Nos comprometemos social y culturalmente con la comunidad. Adaptamos nuestras estrategias empresariales a la preservación del medio ambiente.
• Imparcialidad: En las decisiones que influyen en las relaciones con el Entorno (la elección de los clientes a los que suministrar sus servicios, las relaciones con los accionistas, la gestión del personal o la organización del trabajo, la selección y la gestión de los proveedores y de los socios, las relaciones con la comunidad circundante y las instituciones que la representan). Product Minds evita cualquier tipo de discriminación por edad, sexo, sexualidad, estado de salud, nacionalidad, opiniones políticas y creencias religiosas de sus interlocutores.
• Honestidad: En el ámbito de su actividad profesional, los Trabajadores de Product Minds respetan diligentemente las leyes vigentes, el Código de Conducta Empresarial y los reglamentos internos. Bajo ningún concepto, la consecución de los intereses de Polymaths Tech, LLC puede justificar una conducta deshonesta.
• Conducta correcta en caso de posibles conflictos de intereses: En la realización de cualquier actividad, se evitan situaciones donde los sujetos involucrados en las transacciones estén, o aparenten estar, en un conflicto de intereses. Entendiendo, por tanto, que 1) una de los Trabajadores de Product Minds tenga un interés diferente respecto a la misión de la empresa y al equilibrio de los intereses de los alcanzados 2) se beneficie directa o indirectamente de oportunidades de negocio de la empresa, 3) que los representantes de los clientes, de los proveedores, o de las instituciones públicas, actúen en contra de las obligaciones fiduciarias vinculadas a su cargo, en sus relaciones con Product Minds.
• Confidencialidad: Product Minds asegura la confidencialidad de la información que posee y se abstiene de buscar datos reservados, salvo en caso de expresa autorización y conformidad con las normas jurídicas vigentes. Además, los Trabajadores de Product Minds no utilizan información reservada para fines no vinculados al ejercicio de su propia actividad, como en el caso de abuso de información confidencial o manipulación del mercado.
• Relaciones con los accionistas: El accionista no es solo una fuente de financiación, sino un sujeto con opiniones y preferencias morales de diversos tipos. Por lo tanto, para orientarse a la hora de tomar decisiones con respecto a la inversión y en las deliberaciones sociales necesita toda la información relevante disponible. Product Minds crea las condiciones necesarias para que la participación de los accionistas en las decisiones de su competencia sea amplia y consciente, asegura la igualdad de información y, asimismo, tutela el interés de Product Minds y de la totalidad de los accionistas frente a iniciativas no marcadas por los principios de transparencia y corrección.
• Protección de las participaciones de los accionistas: Product Minds trabaja para que el rendimiento económico/financiero sea tal que salvaguarde e incremente el valor de la empresa, con el fin de remunerar adecuadamente el riesgo que los accionistas asumen con la inversión de su capital.
• Valor de los recursos humanos: Los Trabajadores de Product Minds son un factor indispensable para su éxito. Por este motivo, la Empresa tutela y promueve el valor de los recursos humanos con el fin de mejorar e incrementar las competencias y la competitividad de las capacidades que posee cada alcanzado.
• Equidad de la autoridad: En la suscripción y gestión de las relaciones contractuales que implican la formalización de relaciones jerárquicas – en particular con los Trabajadores de Product Minds – Product Minds se compromete a actuar de tal modo que la autoridad se ejerza de forma equitativa y correcta evitando cualquier tipo de abuso. En particular, Product Minds asegura que la autoridad no se transforme en el ejercicio de un poder lesivo para la dignidad y la autonomía del empleado, y que las elecciones de organización del trabajo protejan el valor de los Trabajadores de Product Minds.
• Integridad de la persona: Product Minds asegura la integridad física y moral de los Trabajadores de Product Minds, condiciones de trabajo que respeten la dignidad individual, las reglas de comportamiento propias de la buena educación y ambientes de trabajo seguros y saludables. Igualmente, actúa de tal modo que en el entorno laboral no se produzcan episodios de intimidación o acoso. No se toleran solicitudes o amenazas dirigidas a inducir a las personas a actuar en contra de la ley o del Código de Conducta Empresarial, o a adoptar comportamientos lesivos para las convicciones y preferencias morales y personales de cada uno.
• Transparencia e integridad de la información: Los Trabajadores de Product Minds proporcionan información completa, transparente, comprensible y precisa, de modo que, a la hora de establecer las relaciones con la empresa, los implicados puedan tomar decisiones autónomas y conscientes de los intereses en juego, de las alternativas y las consecuencias relevantes. En especial, al formalizar posibles contratos, Product Minds dedica una particular atención a especificarle, de forma clara y comprensible, al contratante los comportamientos a tener en todas las circunstancias previstas.
• Diligencia y precisión en la ejecución de las tareas y de los contratos: Los contratos y los encargos de trabajo se llevan a cabo conforme a lo establecido conscientemente por las partes. Product Minds se compromete a no aprovecharse de posibles condiciones de ignorancia, desconocimiento o incapacidad de la otra parte.
• Corrección y equidad en la gestión y posible renegociación de los contratos: Se evita que, en las relaciones vigentes, alguien que opere en nombre o por cuenta de Product Minds trate de aprovecharse de eventuales lagunas contractuales, o de eventos imprevistos, para renegociar el contrato con el fin de beneficiarse de la posición de dependencia o de debilidad en la cual pueda encontrarse su interlocutor.
• Calidad de los servicios y productos: Product Minds orienta su propia actividad a satisfacer y a defender a sus propios clientes, haciéndose eco de las solicitudes que puedan favorecer la mejora de la calidad de los productos y de los servicios. Por este motivo, Product Minds dirige sus actividades de investigación, desarrollo y comercialización a alcanzar elevados estándares de calidad en sus servicios y productos.
• Competencia leal: Product Minds pretende defender el principio de la competencia leal, absteniéndose de conductas colusorias, predatorias y del abuso de su posición de poder.
Como miembros de Product Minds, procuramos observar las normas y objetivos de la Empresa. Reconocemos la confianza de la que somos objeto y actuamos con integridad y rectitud en todas las situaciones.
Nuestras relaciones deben basarse en la confianza y dedicación mutua. Tenemos la responsabilidad con nosotros mismos y con la Empresa de tratarnos con respeto.
El Código de Conducta Empresarial, explicita los principios de actuación establecidos por la Empresa, y se encuentra dirigido a todas los Trabajadores de Product Minds quienes ajustan su accionar a los principios que ellas establecen y que son acordes con la filosofía de la Empresa.
La ética de las conductas, y el cumplimiento de valores de honestidad, justicia, integridad, lealtad y cooperación, como principios en que se basa la acción de la empresa, es una preocupación constante de la misma, y como tal, punto de partida del desempeño de sus Trabajadores.
El cumplimiento de los preceptos incorporados en el presente Código, favorece la imagen de la Empresa frente a la comunidad, clientes y proveedores, a la vez que orienta la acción de cada uno de los que conformamos Product Minds sobre la base del respeto, la responsabilidad y la dignidad.